Drodzy Delegaci, Drogie Delegatki, Drodzy Doktoranci, Drogie Doktorantki,
mam ogromną przyjemność zaprosić na I Posiedzenie Rady Samorządu Doktorantów UW (Posiedzenie Wyborcze). Odbędzie się ono 24 lutego o godzinie 18.30 w pokoju 200 Budynku Samorządu Studentów i Samorządu Doktorantów (Krakowskie Przedmieście 24).
Poniżej przedstawiam proponowany porządek obrad:
- Otwarcie posiedzenia.
- Przyjęcie porządku obrad.
- Ogłoszenia Przewodniczącego SD UW i Zarządu SD UW.
- Ogłoszenia Sekretarz RSD UW.
- Wybór Komisji Skrutacyjnej.
- Wybór Sekretarz / Sekretarza Rady Samorządu Doktorantów UW.
- Wybór Przewodniczącej / Przewodniczącego Samorządu Doktorantów UW.
- Wybór Zarządu Samorządu Doktorantów UW.
- Wybór przedstawicieli i przedstawicielek do komisji senackich.
- Wybór doktoranckich kandydatek i kandydatów do Komisji Dyscyplinarnej dla Studentów i Doktorantów, Odwoławczej Komisji Dyscyplinarnej dla Studentów i Doktorantów oraz do Uczelnianej Komisji Dyscyplinarnej.
- Wybory przedstawiciela lub przedstawicielki Samorządu Doktorantów UW w Radzie Naukowej Dziedzin.
- Wybory przedstawicieli i przedstawicielek Samorządu Doktorantów UW w Radach Naukowych Dyscyplin.
- Wybory przedstawicieli i przedstawicielek Samorządu Doktorantów UW w Radach Dydaktycznych.
- Wolne wnioski.
- Zamknięcie posiedzenia.
Kandydaci i kandydatki do organów Samorządu Doktorantów oraz do komisji senackich i dyscyplinarnych proszone są o dostarczenie zgody na kandydowanie.
Kandydaci i kandydatki do Rad Naukowych Dyscyplin i Rady Naukowej Dziedzin proszone są o zapoznanie się z obwieszczeniem Komisji Wyborczej Samorządu Doktorantów UW, gdzie można znaleźć wzór zgody kandydata / kandydatki oraz wzór deklaracji dotyczącej przynależności do dyscypliny. Przypominam, że zgodnie z Regulaminem Samorządu Doktorantów UW kandydaci i kandydatki muszą przynależeć do dyscypliny w ramach, której funkcjonuje rada do której kandydują.
Kandydaci i kandydatki do Rad Dydaktycznych proszone są o wypełnienie formularza online oraz dostarczenie zgody na kandydowanie. Aby zgoda kandydata / kandydatki była kompletna, należy dołączyć deklarację dotyczącą przynależności do dyscypliny naukowej podpisaną przez dyrektor/dyrektora szkoły doktorskiej lub kierownika/kierowniczkę studiów doktoranckich lub w przypadku osób z otwartym przewodem doktorskim — kopię uchwały rady jednostki otwierającej przewód doktorski. Przypominam, że doktoranci i doktorantki funkcjonujące w Radach Dydaktycznych muszą reprezentować dyscyplinę naukową związaną z dyscypliną wiodącą dla kierunku / kierunków studiów reprezentowanych w Radzie Dydaktycznej. Zgodnie z Regulaminem Samorządu Doktorantów UW za związanie z dyscypliną naukową rozumie się reprezentowanie dyscypliny naukowej należącej do tej samej dziedziny nauki, posiadanie stopnia w danej dyscyplinie lub posiadanie tytułu zawodowego na kierunku studiów, który należy do danej Rady Dydaktycznej.
Komplet podpisanych wersji załączonych dokumentów: zgody kandydata / kandydatki oraz w niektórych przypadkach deklarację dotyczącą przynależności do dyscypliny należy złożyć w Biurze Samorządu Doktorantów UW (ul. Krakowskie Przedmieście 24 pok. 110) w godzinach jego pracy, wysłać pocztą na adres Biura lub zanieść do kancelarii UW mieszczącej się w Auditorium Maximum. Prosimy również o wysłanie na adres Biura (doktoranci[at]samorzad.uw.edu.pl
W przypadku zgody podpisanej za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego (podpis z wykorzystaniem profilu zaufanego) albo podpisu osobistego (podpis z wykorzystaniem e-dowodu) nie ma obowiązku dostarczenia pisemnej wersji zgody. Dokumenty podpisane w ten sposób należy przesłać na adres Biura SD UW oraz na adres Komisji Wyborczej SD UW.
Mam nadzieję, że się wszyscy zobaczymy się na posiedzeniu. Jeśli któraś z delegatek lub delegatów nie będzie mógł dotrzeć to bardzo proszę o informację.
Katarzyna Bujak
Sekretarza Rady Samorządu Doktorantów UW